Dienst

Maatwerk software laten maken die past bij je proces

Voor bedrijven in heel Nederland die tegen de grenzen van standaardpakketten aanlopen. Wij bouwen software die exact aansluit op je processen, precies daar waar standaardsoftware tekortschiet.

Waarom maatwerk

Wanneer standaardsoftware je werk in de weg zit

Naarmate je bedrijf groeit, gebruik je steeds meer losse tools. Gegevens staan in spreadsheets, informatie wordt meerdere keren ingevoerd en je team werkt dagelijks om de beperkingen van een pakket heen.

  • Gegevens verspreid over losse systemen
  • Dubbele invoer en handmatige controles
  • Spreadsheets als lijm tussen tools
  • Workarounds omdat het pakket niet past
  • Stijgende kosten voor licenties en modules

Met maatwerksoftware draait het andersom: de software past zich aan je bedrijf aan. We beginnen bij je proces, houden wat al goed werkt en bouwen alleen het stuk dat echt ontbreekt.

Twijfel je tussen een bestaand pakket en eigen software? In ons artikel Maatwerksoftware vs SaaS zetten we de afwegingen op een rij.

Wat je krijgt

Software die werkt zoals jij werkt

Van de eerste analyse tot de doorontwikkeling na oplevering: alles in één traject.

Procesanalyse

We brengen in kaart hoe je team nu werkt en waar tijd verloren gaat. Zo is helder welk deel maatwerk nodig heeft en wat kan blijven.

Interne tools & portalen

Een eigen werkomgeving voor je team of een portaal voor je klanten. Gebouwd rond je werkwijze, niet rond de standaard van een leverancier.

Koppelingen met je systemen

We koppelen je bestaande tools aan elkaar tot één geheel. Gegevens hoeven niet langer met de hand van het ene systeem naar het andere.

Veilig & schaalbaar

Beveiliging nemen we vanaf het begin serieus mee. De software is gebouwd om met je bedrijf mee te groeien.

Ontwerp dat logisch voelt

Design en development gaan bij ons samen. Software moet niet alleen goed werken, maar ook logisch voelen in dagelijks gebruik.

Doorontwikkeling na oplevering

Een project stopt niet bij de lancering. We kijken daarna hoe de software verder verbeterd, uitgebreid of geautomatiseerd kan worden.

Toepassingen

Waar maatwerksoftware het verschil maakt

Een paar voorbeelden van wat je met maatwerksoftware kunt laten bouwen.

Een interne tool voor je team

Denk aan een planningssysteem of een applicatie voor één gespecialiseerd proces. Je team werkt in één omgeving in plaats van in losse tools en spreadsheets.

Lees: maatwerk of SaaS

Een klantportaal

Bijvoorbeeld een omgeving waarin klanten zelf gegevens inzien of aanvragen doen. Afgestemd op hoe jouw dienstverlening werkt, met de gebruikersrollen die je nodig hebt.

Een koppeling tussen bestaande systemen

Maatwerk als centrale laag tussen bijvoorbeeld je CRM, planning en administratie. De pakketten die goed werken blijven, het ontbrekende stuk bouwen we op maat.

Bekijk AI-automatisering

Hoe het werkt

Van proces naar maatwerksoftware

We knippen maatwerktrajecten op in duidelijke fases, zodat je snel resultaat ziet en altijd weet waar je staat.

Van uitdaging naar plan

In een gratis consult bespreken we je proces en waar het knelt. We bepalen welke bestaande software kan blijven en welk deel maatwerk nodig heeft, en je ontvangt een heldere offerte met een vaste prijs.

Van plan naar oplossing

We ontwerpen en bouwen de software in fases, te beginnen met de belangrijkste functionaliteit. Je praat daarbij direct met de mensen die het bouwen.

Van lancering naar groei

Na de oplevering blijven we betrokken. We verbeteren de software, breiden uit waar het gebruik daarom vraagt en automatiseren verder waar dat iets oplevert.

Waarom AEM Systems

Eerst je proces, dan de techniek

Direct contact met de bouwers

Er zit geen laag tussen jou en het projectteam. Korte lijnen, snel schakelen en directe communicatie gedurende het hele project.

Echt maatwerk, eerlijk advies

We verkopen geen template als maatwerk. Kan een bestaand pakket het goed genoeg, dan zeggen we dat ook.

Alles onder één dak

Design, development, software en AI brengen we samen in één team. Zo sluit je software ook aan op automatisering en AI waar dat zinvol is.

FAQ

Veelgestelde vragen over maatwerksoftware

Staat je vraag er niet tussen? We denken graag met je mee.

Gratis consult

Maatwerk wordt interessant wanneer je proces uniek is, koppelingen complex worden of je team structureel om de beperkingen van een pakket heen werkt. Voor standaardprocessen is een bestaand pakket vaak de verstandigste keuze. Lees meer in Maatwerksoftware vs SaaS.

Nee. We bouwen meestal verder op wat je al gebruikt en koppelen je bestaande tools aan elkaar tot één geheel. Alleen waar het echt beter kan, adviseren we een alternatief.

Dat hangt af van de omvang en je wensen, zoals de hoeveelheid functionaliteit en het aantal koppelingen. Na een gratis consult ontvang je een heldere offerte met een vaste prijs — geen verrassingen achteraf.

Dat verschilt per project. We knippen maatwerksoftware op in duidelijke fases, zodat je snel resultaat ziet en altijd weet waar je staat.

Dat hangt vooral af van het probleem, niet van het aantal medewerkers. Vaak is een gefaseerde aanpak verstandig: begin met de belangrijkste functionaliteit en breid uit wanneer het gebruik daarom vraagt.

Een project stopt niet zodra het live staat. We blijven meedenken en kijken hoe de software verder verbeterd, uitgebreid of geautomatiseerd kan worden.

Andere diensten

Alle diensten